Ihre Aufgaben:

• Eigenständige WEG-Verwaltung von A–Z mit Ausnahme der buchhalterischen Betreuung und des Mahnwesens
• Selbstständige Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümer-versammlungen und Beiratssitzungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Schriftverkehr mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
• Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister
• Führung externer Dienstleister (Hausmeister- und Reinigungskräfte etc.)
• Sondereigentumsverwaltung

Ihr Profil:

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder als Immobilienökonom/in oder Immobilienfachwirt/in
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung
• Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Kenntnisse der Hausverwaltersoftware Karthago 2000 wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in MS-Office Produkten 
• Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und gutes Problemlösungsverhalten
• Teamorientiertes Arbeiten und eine selbständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@pandion.de.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortlicher Auf- und Ausbau eines Kundennetzwerkes für unsere hochwertigen Neubau-Wohnprojekte
• Beratung und Betreuung unserer Kunden von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Notartermin
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Vertriebsstrategien
• Mitwirkung bei  der Konzeption der Neubau-Wohnprojekte
• Teilnahme an Vertriebsveranstaltungen und Events

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien
• Erfahrung im Immobilienvertrieb
• Exzellentes Gespür für Marken und erlebnisorientierte Vermarktungsstrategien
• überzeugende Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Abschlussstärke
• hohes Maß an Eigeninitiative und Schnittstellenkompetenz
• Teamgeist sowie eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ggf. Erfahrung mit Propstack

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Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleiter bei der Projektumsetzung, -steuerung und -dokumentation bei allen Themen der Bauabwicklung
• Während und nach Wohnungsübergaben Unterstützung der Projektleitung auch zeitweise auf unseren Großbaustellen (Büro)
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Rechnungsstellungen und Kommunikation mit den Erwerbern
• Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften 
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Eigenständiges Vertrags- und Zahlungsmanagement, u.a. Abwicklung Kaufverträge von Erwerbern von Eigentumswohnungen nach MABV
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Projektablage und -organisation
• Übernahme Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

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Ihre Aufgaben:

• Mitverantwortlich für den reibungslosen Bauablauf im Hinblick auf Termine, Kosten und Qualität
• Wesentliches Bindeglied zur Projektleitung hinsichtlich Sicherstellung der wirtschaftlichen und technischen Projektziele sowie vertragskonformen und mangelfreien Umsetzung aller Planungs- und Ausführungsleistungen vor Ort
• Vorausschauende Kontrolle und Steuerung aller Planvorläufe und Ausführungstermine
• Verantwortliche Mitwirkung bei wöchentlichem Soll-Ist-Terminabgleich im Rahmen einer Lean-Terminplanung mit den ausführenden Unternehmen nebst Ausarbeitung von eventuellen Gegensteuerungsmaßnahmen
• Konzeption der Bauablaufplanung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Steuerung und Führung der ausführenden Gewerke/Unternehmen  
• Führen und Protokollieren der Baubesprechungen 
• Plausibilitätsprüfung von Leistungsverzeichnissen vor Versand an die Bieter in Zusammenarbeit mit der Projektleitung 
• Vorbereitung und Unterstützung der Projektleitung bei Vergabeverhandlungen
• Verantwortlich für die Ordnung und Sauberkeit auf der Baustelle 
• Abgleich von Sonderwünschen (Kombipläne/Bemusterungsprotokoll etc.) von Erwerbern/Mietern mit der Ausführung und dem Soll-Terminplan  
• Sicherstellung der notwendigen Abnahmen mit Auftragnehmern und Behörden zur rechtzeitigen Inbetriebnahme der Gebäude
• Mitwirkung bei den Vorbegehungen und (Wohnungs-) Übergaben an die Erwerber/Mieter
• Abschlussanalyse des Projekts hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität in Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungs-, Gebäude- und/oder Elektrotechnik oder eine andere vergleichbare Qualifikation (Techniker, Meister) 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima/Kälte und/oder Elektro/MSR) und in der Bauleitung schlüsselfertiger Projekte
• Einschlägige Kenntnis der VOB/B und VOB/C sowie fundierte Kenntnisse anderer Haustechnik-relevanter Normen, Vorschriften und (VDI-)Richtlinien
• Weitgreifende Erfahrung im Bereich Bauablauf, Terminplanung/-monitoring (Lean Construction) sowie Qualitäts-, Angebots- und Rechnungsprüfung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Project, Adobe, etc.) sowie Offenheit für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@pandion.de.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige WEG-Verwaltung von A–Z mit Ausnahme der buchhalterischen Betreuung und des Mahnwesens
• Selbstständige Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümer-versammlungen und Beiratssitzungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Schriftverkehr mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
• Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister
• Führung externer Dienstleister (Hausmeister- und Reinigungskräfte etc.)
• Sondereigentumsverwaltung

Ihr Profil:

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder als Immobilienökonom/in oder Immobilienfachwirt/in
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung
• Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Kenntnisse der Hausverwaltersoftware Karthago 2000 wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in MS-Office Produkten 
• Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und gutes Problemlösungsverhalten
• Teamorientiertes Arbeiten und eine selbständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@pandion.de.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Führung der WEG- und Mietverwalter am Kölner Standort
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen mit dem Ziel des nachhaltigen Wachstums des Unternehmens zusammen mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für die Weiterentwicklung des Unternehmens und dessen Mitarbeitende im Rahmen der Digitalisierungsmaßnahmen  
• Sicherstellung von reibungslosen und effizienten Arbeitsabläufen
• Entwicklung von neuen Geschäftsbereichen zusammen mit der Geschäftsführung
• Eigenständige WEG-Verwaltung von A–Z mit Ausnahme der buchhalterischen Betreuung und des Mahnwesens
• Selbstständige Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümer-versammlungen und Beiratssitzungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Schriftverkehr mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
• Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister
• Führung externer Dienstleister (Hausmeister- und Reinigungskräfte etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und Mietverwaltung
• Erste Führungserfahrung wünschenswert
• Offenheit für digitale Technologien und eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen 
• Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Empathie, starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und gutes Problemlösungsverhalten
• Teamorientiertes Arbeiten und eine selbständige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@pandion.de.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung aller operativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Bescheinigungen)
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalfragen
• Pflege der (digitalen) Personalakten und des Personalmanagementsystems
• Monitoren von Fristen und Regelprozessen in Abstimmung mit den Führungskräften, Umsetzung in Tools und Systemen sowie Erstellung der dazugehörigen Schreiben (z. B. Probezeiten, Be- und Entfristungen, Ein- und Austritte, Gehaltsprozesse) 
• Dokumentenmanagement inkl. Einholung erforderlicher Unterschriften
• Unterstützung im Recruiting-Prozess durch Bewerberadministration, Terminkoordination sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Administration der Benefits (z. B. Jobticket, Dienstrad, Urban Sports)
• Sicherstellung der Schnittstelle zur Gehaltsbuchhaltung
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des HR-Bereiches durch Schaffung von Standards, Vereinheitlichung von Prozessen und Überarbeitung von Dokumenten
• Übernahme von Sonderaufgaben und Begleitung von Projekten im HR-Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatz-Qualifikation im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt/-in oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie Grundlagen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personalmanagementsystemen
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägter Teamspirit und Spaß am Umgang mit Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@pandion.de.

Ihre Aufgaben:

• Mitverantwortlich für den reibungslosen Bauablauf im Hinblick auf Termine, Kosten und Qualität
• Wesentliches Bindeglied zur Projektleitung hinsichtlich Sicherstellung der wirtschaftlichen, gestalterischen und technischen Projektziele sowie vertragskonformen und mangelfreien Umsetzung aller Planungs- und Ausführungsleistungen vor Ort
• Vorausschauende Kontrolle und Steuerung aller Planvorläufe und Ausführungstermine
• Verantwortliche Mitwirkung bei wöchentlichem Soll-Ist-Terminabgleich im Rahmen einer Lean-Terminplanung mit den ausführenden Unternehmen nebst Ausarbeitung von eventuellen Gegensteuerungsmaßnahmen
• Konzeption der Bauablaufplanung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Steuerung und Führung der ausführenden Gewerke/Unternehmen   
• Führen und Protokollieren der Baubesprechungen
• Plausibilitätsprüfung von Leistungsverzeichnissen vor Versand an die Bieter in Zusammenarbeit mit der Projektleitung 
• Vorbereitung und Unterstützung der Projektleitung bei Vergabeverhandlungen
• Verantwortlich für die Ordnung und Sauberkeit auf der Baustelle 
• Abgleich von Sonderwünschen (Kombipläne/Bemusterungsprotokoll etc.) von Erwerbern/Mietern mit der Ausführung und dem Soll-Terminplan  
• Sicherstellung der notwendigen Abnahmen mit Auftragnehmern und Behörden zur rechtzeitigen Inbetriebnahme der Gebäude
• Mitwirkung bei den Vorbegehungen und (Wohnungs-) Übergaben an die Erwerber/Mieter
• Abschlussanalyse des Projekts hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität in Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen/Architektur oder eine andere vergleichbare Qualifikation (Techniker, Meister) 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hochbau und in der Bauleitung schlüsselfertiger Projekte
• Klassifikation/Bereitschaft zur Übernahme von Bauleitungsaufgaben nach LBO
• Einschlägige Kenntnis der VOB/B und VOB/C sowie fundierte Kenntnisse anderer für den Hochbau relevanter Normen, Vorschriften und Richtlinien
• Weitgreifende Erfahrung im Bereich Baustellenlogistik, Bauablauf, Terminplanung/-monitoring (Lean Construction) sowie Qualitäts-, Angebots- und Rechnungsprüfung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Project, Adobe, etc.) sowie Offenheit für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@pandion.de.